Обязанности:
Делопроизводитель:
Принимаю и регистрирую корреспонденцию, направляю ее в
соответствующие структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителя предприятия
передаю документы на исполнение, оформляю регистрационные карточки.
- Веду картотеку учета прохождения документальных материалов,
осуществляю контроль за их исполнением, выдаю необходимые справки, характеристики по
зарегистрированным документам.
- Отправляю исполненную документацию по адресатам.
- Веду учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
систематизирую и храню документы текущего архива.
- Готовлю в архив предприятия документальные
материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение
в архив.
Специалист по кадрам:
1. Выполняю работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2. Принимаю участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3. Веду документацию по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
3.1. Фиксирую результаты аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
4. Принимаю участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
5. Осуществляю контроль за размещением и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
6. Принимаю участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
7. Участвую в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
8. Принимаю участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
9. Анализирую состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвую в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
10, Своевременно оформляю прием, перевод и увольнения работников.
11. Выдаю справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
12 Соблюдаю правила хранения и заполнения трудовых книжек.
13. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.